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院举办“云交设计综合档案管理系统”培训会
发布:科技处 图/孙绍捷 文/张凤华 孙绍捷 发布时间:2017-11-22 浏览次数:116
         20171114日,院组织了“云交设计综合档案管理系统”培训会,院属各部门兼职档案员及相关工程技术人员共30余人参加培训。

培训会上,系统开发技术人员为大家详细介绍了综合档案管理系统的各项功能及使用方法,重点讲解了工程图纸电子文档的收集、相关插件安装及注意事项,还现场模拟了线上档案查询、借阅申请、审批等借阅流程。培训会场气氛活跃,参会人员积极提问,与系统开发技术人员进行交流,达到了预期目的。

档案管理系统包括传统档案的管理,实现登记档案信息,线上档案查询、借阅申请、审批等管理活动。“云交设计综合档案管理系统”包括工程图纸收集系统和档案管理系统两部分。工程图纸收集主要是针对DWG图纸通过系统打印功能自动将DWGPDF文件收集到服务器,后期档案管理员在档案系统中通过扫描图纸条码方式,将对应的电子图纸DWGPDF归档到档案系统中,完成CAD电子文件的收集。

今年,通过历史数据导入及开展库存纸质档案数字化加工等工作, “云交设计综合档案管理系统”已积累各类档案条目10万余条,工程图纸40余万张,具备了在线借阅的基本条件。此次培训后,“云交设计综合档案管理系统”将上线试运行,院档案资料借阅方式也将采用线上借阅的模式,便于我院分散多地办公形式下档案资料的高效、便捷利用。

(图/孙绍捷  /张凤华孙绍捷)

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